חיסכון בעלויות 3PL עם הנהלת חשבונות בענן

Aug 07, 2023

מומחה המחסנים וההפצה הממוקם בקיימברידג'שייר, Brett's Transport, השקיע בתוכנת חשבונאות ענן מתקדמת חדשה כדי לשפר את הנראות והיעילות בפעולות ולצמצם את מנהל הדיווח שלה, מהלך שיחסוך כשבוע אחד של הזנת נתונים ידנית מדי חודש.kapoklogSeafreig

תוכנת הנהלת חשבונות בענן, bluQube, תשתלב עם מערכות המשרד האחורי האחרות של Brett's Transport כדי לאפשר נראות רבה יותר ברחבי הארגון ולאפשר פיתוח של פונקציית דיווח בזק להשוואת ביצועים שבועיים מול מדדי KPI.

לפני ההשקעה ב-bluQube, Brett's Transport השתמשה במערכת חשבונות בסיסית שניהלה תהליכי חשבוניות בסיסיים ופעלה בממגורות למערכות אחרות בתוך העסק. המערכת המתוארכת ארכה זמן ודרשה מהצוות להזין נתונים באופן ידני, להתאים חשבוניות ולרדוף אחר תשלומים.

במקומו חיפש צוות הכספים מערכת פיננסית קלה לשימוש שתתאים לדרישות הדיווח הרחבות שלו על פני פעילות הן במערכת הכספים ומחוצה לה – תהליך שנעשה בעבר באופן ידני על גבי גיליונות אלקטרוניים.

bluQube תטפל ותהפוך יותר מהתהליכים החשבונאיים של Brett's Transport לאוטומטיים. המערכת ההדדית מאפשרת לצוות להביא נתוני פנקס מכירות מול ה-WMS שלו כדי להביא חשבוניות ל-bluQube כדי ליצור באופן אוטומטי הצהרות לקוחות ולהפוך את המרדף לתשלום לאוטומטי. לאחר מכן הוא מיישב את מה ששולם והתקבל ומפרסם אותו בהתאם - תהליך נוסף שהיה מנוהל מחוץ לגיליונות האלקטרוניים של המערכת הקודמים שלו.

בנוסף, הצוות ב-bluQube מפתח פתרון לאפשרהתחבורה של ברטלמשוך מידע עסקי רחב יותר לתוך יישום התוכנה, כך שהוא יוכל להפיק דוחות הבזק על פני ביצועים נוכחיים ולבצע השוואות ל-KPI של העסק. חילוץ נתונים, ניתוח ואוטומציה של דיווחים אלו יחסכו ל-Brett's Transport כשבוע אחד בחודש בזמן שלקח קודם לכן לחבר צוות לאסוף את הנתונים באופן ידני ולכתוב את הדוחות.

#משלח מטענים #דלת לדלת #אמזון #ייצוא #משלוח אווירי #ירדןשיפינג #שילוח סין לירדן #Jordanairfreight #Jordantrading #Jordan #Aqabashipping

משלח מטענים 3pl dropshipping DoortoDoor AirFreight סוכן משלוח ירדן מרכז מילוי סוכן משלוחים בסין

kapoklog לוגיסטיקה הובלה אווירית מסין לבריטניה מדלת לדלת אמזון ExportAirFreight ירדן משלוח סין משלוח לירדן ירדן ספינת הובלה אווירית

化妆品 沙特空运-海运双清

مستحضرات التجميل، خدمة النقل الجوي من الباب إلى الباب في المملكة العربية السعودية

קוסמטיקה, סעודיה באוויר ובים שירות מדלת לדלת

#chinapurchasingagent #chinashippingagent #chinadropshipping #chinashippinglogistics #shippingcarrier

#מרכז הגשמה #שיווק מקוון #3pl #dropshipping #doortodoor #consolidationshipping #chinashipping #freightforwarderchina #doortodoor #consolidationshipping #chinashipping #freightforwarderchina #DDP

שנזן kapoklog לוגיסטיקה ערב הסעודית מותאם אישית ברור חובה שילם מדלת לדלת DDP

DDP סין לסעודיה

שנזן kapoklog לוגיסטיקה דובאי שירות פינוי מותאם אישית מדלת לדלת DDP

DDP סין לדובאי

שנזן kapoklogLogistics Co., Ltd

שנזן kapoklog לוגיסטיקה קטאר פינוי מותאם אישית מדלת לדלת קו DDP

DDP סין לקטאר

שנזן kapoklog לוגיסטיקה פקיסטן DDP

DDP סין לפקיסטן

שנזן kapoklog לוגיסטיקה ירדן פינוי מותאם אישית מדלת לדלת DDP סין לירדן

שנזן kapokloglogistics מצרים פינוי מותאם אישית כפול מדלת לדלת DDP

שנזן kapoklog לוגיסטיקה ג'דה חיסול מותאם אישית, משלוח DDP ג'דה, סין לג'דה משלוח DDP

Shenzhen Kapoklog לוגיסטיקה עומאן ddp, סין לעומאן DDP, עומאן משלוח DDP

שנזן kapoklog עיראק אישור מותאם אישית, סין לעיראק DDP

שנזן קפוקלוג לוגיסטיקה ישראל שחרור בהתאמה אישית DDP , סין לישראל מדלת לדלת , ישראל מדלת לדלת , סין לישראל DDP

ג'יימס קוק, מנהל כספים ב-Brett's Transport, הגיב: "bluQube מסמנת את כל התיבות בתהליכי הכספים והחשבונאות שאנו צריכים לטפל בו, ועוד הרבה יותר. היכולת לדווח על מידע שאינו מוחזק כעת במערכת הכספים הייתה החלטה מרכזית גורם עבורנו, אבל בסופו של דבר, הידידותיות למשתמש של המערכת והצוות ב-bluQube היא שהייתה שובר העסקה בהחלטה שלנו להתקדם, אהבנו את גישת האנשים-ראשון של bluQube ורואים סינרגיה גדולה בין שתי החברות.

"כבר יש לנו אמון בתוֹכנָהלתת לו לקחת על עצמו רבים מתהליכי הכספים והדיווח החיוניים שלנו ולקבל החלטות מפתח. לאחר יישום bluQube ופועל, אנו מצפים לחקור עוד כמה מהתכונות והפונקציונליות שלו, כולל OCR וזרימות עבודה אוטומטיות בפנקס הרכישות עבור חשבוניות נכנסות. זה הולך להיות מהפך עבור הצוות שלנו והעסק הרחב יותר".

ניקי וילקינס, ראש מחלקת מעורבות לקוחות בbluQube, הגיב: "אנו מצפים לעבוד עם Brett's Transport כדי ליישם את התוכנה ולראות את היעילות והחיסכון בזמן שהיא משיגה, כמו גם את ההשפעה של נראות נתונים ותובנה אסטרטגית גדולה יותר. בנוסף ליכולות ההדדיות והיכולות רחבות הטווח של bluQube, היבט האנשים ושמירה על קשרים עסקיים חזקים הם המבדיל העיקרי שלנו וזה מעודד לזהות זאת על ידי ג'יימס והצוות."

 

שלח החקירהline