ניתוח סיכוני ספקים: שלב מפתח בשמירה על שרשרת האספקה הארגונית
ניתוח סיכוני ספקים: שלב מפתח בשמירה על שרשרת האספקה הארגונית
באוקיאנוס המסחר העצום, ארגונים הם כמו אוניות שיט, ושרשרת האספקה היא המסלול המחבר בין כל הצדדים, כאשר הספקים הם צמתים המפתח במסלול. ניתוח סיכוני ספקים הוא ללא ספק משואה מנחה להבטיח הפעלה חלקה של שרשרת האספקה של החברה
באוקיאנוס המסחר העצום, ארגונים הם כמו אוניות שיט, ושרשרת האספקה היא המסלול המחבר בין כל הצדדים, כאשר הספקים הם צמתים המפתח במסלול.
ניתוח סיכוני ספקים הוא ללא ספק משואה מנחה להבטיח הפעלה חלקה של שרשרת האספקה של החברה.
1, כמה אתה יודע על סיכוני ספקים
(1) קטגוריות סיכונים עיקריות
ישנם סוגים שונים של סיכוני ספקים.
סיכונים חיצוניים נגרמים לרוב כתוצאה מכוח עליון, כמו אסונות טבע שיכולים להרוס באופן מיידי את מתקני הייצור של הספקים; התאמות מדיניות מאקרו ותנודות בשוק יכולות גם להוביל לעלייה חדה בעלויות או לירידה חדה בהזמנות.
סיכונים פנימיים נובעים לעתים קרובות משינויים בפעולותיו של עצמו ומשמרות פתאומיות בתכנון אסטרטגי, מה שעלול להוביל לסטייה בכיוון שיתוף הפעולה; שינויים בניהול מביאים שינויים באסטרטגיות עסקיות, ומשפיעים על יציבות האספקה.
מנקודת המבט של הבקרה, ניתן לשלוט בסיכונים מסוימים באמצעות תקשורת ומשא ומתן, כמו מיטוב תהליכים פנימיים;
עם זאת, קשה לשלוט במקרי חירום גלובליים. סיכון היחסים מתמקד בקשר השיתופי בין שני הצדדים, כמו חוסר אמון; סיכונים סוג קיום אובייקטיבי מבוססים על תנאי הספק עצמו, כמו מגבלות טכנולוגיות.
סיכונים מערכתיים יתפשטו במערכת שרשרת האספקה, כגון מחסור ספציפי לתעשייה בחומרי גלם; הסיכון לצמתים של תהליכים קשור לתהליך הרכש, כמו תאונות בתהליך ההובלה.
(2) סיבות להיווצרות סיכונים
ישנן סיבות סובייקטיביות ואובייקטיביות להיווצרותו.
מבחינה אובייקטיבית, שינויים מהירים בסביבה החיצונית, כמו חירום פתאומי לבריאות הציבור המשבשים את שרשראות האספקה העולמיות ומשפיעים מאוד על ייצור והפצת הספקים; הטעויות של החברה עצמה בבחירת וניהול ספקים, כמו סקירת הסמכת LAX ופרצות בתנאי חוזה.
באופן סובייקטיבי, ספקים עשויים להשתמש בחומרים נחותים ולעכב את המסירה כדי לעמוד באינטרסים ודרישות אחרות במרדף אחר רווח אישי, מה שעלול לפגוע במערכת היחסים השיתופית.
2, מיומנויות לזיהוי סיכוני ספקים
(1) שיטות זיהוי נפוצות
בפועל, ניתוח נתונים היסטורי יכול למצוא רמזים מרשומות עבר, כגון תנודות מוגברות בזמני המסירה, מה שעשוי להצביע על בעיות ייצור או לוגיסטיקה.
מדדי סיכון בתעשייה יכולים להשוות לתקני התעשייה. אם העלות עולה בהרבה עולה על זו של עמיתים, הספקים עשויים להתמודד עם משברים פיננסיים.
באתר הערכת הספקים יכולה להיכנס לעומק אתרי הייצור וההפעלה שלהם, לבדוק את תנאי הציוד, ניהול כוח אדם וכו ', ולשפוט באופן אינטואיטיבי סיכונים.
(2) שימוש בטכנולוגיית כלים
ניתן להשתמש בכלים מרובים כדי לזהות במדויק סיכונים.
תכנון שאלון יכול לאסוף באופן מקיף מידע על ספקים, כולל יכולת ייצור, בקרת איכות וכו '.
השתמש בשיטות סטטיסטיות כדי לנתח נתונים, כגון חישוב ממוצע וסטיית תקן כדי לקבוע את יציבות הנתונים.
ראיון ניהול ספקים יכול לספק הבנה מעמיקה יותר של התכנון והאתגרים האסטרטגיים שלהם, ולאפשר גילוי מוקדם של סיכונים.
3, אסטרטגיות להערכת סיכוני ספקים
(1) הערכה איכותית וכמותית
הערכה איכותית מסתמכת על ניסיון מומחים, סקרי שאלונים ועל גורמים קשים לכמת גורמים כמו מוניטין של ספקים ויחס שירות.
הערכה כמותית כוללת ניתוח כמותי של הספק הבריאות הפיננסי, יציבות איכות המוצר וגורמים אחרים באמצעות יחסים פיננסיים ונתונים סטטיסטיים.
על ידי שילוב של השניים, כמו עריכת סינון איכותי תחילה ואז מתעמק כמותית, ניתן להשיג הערכה מדויקת יותר.
(2) נקודות הערכת מפתח בשלבים שונים
לפני שבחרת אתר רכש, חשוב לשקול האם כישוריו, הייצור והיכולות הטכניות של הספק תואמים את הדרישות.
לאחר השקת הפרויקט, שימו לב לשאלה אם הוא מתקדם על פי התוכנית, כמו התקדמות תכנון וייצור ניסוי מדגם.
בשלב הייצור ההמוני, מושם דגש על הערכת יציבות הייצור, עקביות איכות, בקרת עלויות ויכולות תגובת חירום.
4, אמצעים לטיפול בסיכוני ספקים
(1) בסיס ספקים מגוון
בניית בסיס ספקים מגוונים יכולה לגוון את הסיכונים.
כאשר ספק יחיד נתקל באסון או משבר עסקי, אספקת הארגון נוטה להפרעה.
בחירת ספקים עם אזורים ומאפיינים שונים, כגון מקורות אספקה לחומרי מפתח הן מבחינה מקומית והן בינלאומית, יכולה להפחית את הסיכונים האזוריים, אך הרחבה דורשת זמן, מאמץ ותכנון.
(2) התאם ניהול תכנון מלאי
למרות שמערכת הזמן בדיוק מפחיתה את העלויות, היא שברירית לנוכח הסיכונים.
כאשר שרשרת האספקה אינה יציבה, השתמש בנוסחת כמות ההזמנה הכלכלית כדי להתאים את המלאי על ידי שילוב רכש, אחיזת מלאי ועלויות מלאי. אם יש סיכון באזור הספק, הגדל את מלאי הבטיחות באופן מתאים.
(3) ליצור קשר שיתופי טוב
טיפול בספקים כשותפים יכול להפחית את הסיכונים.
להבין את צרכי הקשר שלהם ולהתאים אישית את שיתוף הפעולה. תקשורת קבועה, שיתוף בתוכניות עסקיות, האזנה לדעות, התגברות על קשיים יחד ובחינת פוטנציאל לשיתוף פעולה.
(4) השתמש ביתרונות של תוכנת ניהול
בעזרת תוכנות ניהול ספקים כמו 8MNage SRM, ניתן לשלב נתוני ספקים, ניתן לעקוב אחר הביצועים בזמן אמת, ניתן להזהיד את הסיכונים על בסיס אינדיקטורים, ניתן לבצע אופטימיזציה של תהליכי תקשורת ושיתוף פעולה, וניתן לשפר את יעילות התגובה.
5, חשיבות ניהול סיכוני הספקים
(1) להבטיח יציבות שרשרת האספקה
ניתוח וניהול סיכונים של ספקים יעילים יכולים לזהות ולהימנע מלקדים בסיכון גבוה מראש, ולמנוע שיבושים בשרשרת האספקה.
אספקה יציבה של חומרי גלם יכולה להימנע מכאבות קו ייצור, הזמנת עיכובים ולתחזק פעולות עסקיות.
(2) להפחית את עלויות הארגון
זה יכול למנוע סיכונים מראש ולהקטין את עלות ההחזרות, העבודה המחודשת והחלפה הנגרמת על ידי ברירות מחדל של ספקים ובעיות איכות.
בחר ספקים באיכות גבוהה, אופטימיזציה של מחירי רכש, מחזורים ואיכות, ושפרו את היתרונות הכלכליים.
(3) לשפר את שיתוף הפעולה ומיקוח
ניתוח עומק של הסיכונים מועיל לשני הצדדים לנסח במשותף אסטרטגיות ולשפר את האמון.
לאחר הבנת הספקים, לארגונים יש יתרונות רבים יותר במשא ומתן על מחירים ומשא ומתן על חוזים, מה שמשפר את התחרותיות בשוק שלהם.
בקיצור, ניהול ניתוח סיכונים ספקים הוא קישור הליבה של ניהול שרשרת האספקה הארגונית. רק על ידי אחיזת סיכונים במדויק ותגובה מדעית יכולים להתקדם בהתמדה בסביבות עסקיות מורכבות ולהפליג לעבר חוף ההצלחה.
